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Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien aux documents

Montreal

Description du poste

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) soutien aux documents pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

Votre rôle et responsabilités

  • Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire dans les deux langues officielles);

  • Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.);

  • Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation;

  • Impression et assemblage de divers documents pour production à la cour;

  • Recherche d’information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registraires des entreprises);

  • Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d’excellence du cabinet;

  • Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences;

  • Offrir un travail de qualité et de précision dans les délais impartis;

  • Toute autre tâche connexe.

Exigences

  • Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint)

  • Haut niveau de bilinguisme, parlé et écrit

  • Bonne capacité d’apprentissage et désir de maintenir son expertise à niveau

  • Sens de l’organisation, souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves

  • Esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles

  • Excellent service à la clientèle

  • Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression

Les avantages

  • Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

  • Semaines de vacances dès l’embauche;

  • Journées flexibles et maladies;

  • Mode de travail hybride;

  • Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;

  • Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur