Adjointe juridique Fiscalité & Droit des affaires

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

La personne embauchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert pour l’embauche d’un niveau senior pour ce poste. Celle-ci débuterait sa carrière chez notre client au sein du secteur de la fiscalité pour transitionner vers le droit des affaires vers 2027. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein.

Votre rôle et responsabilités

• Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.

• Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives selon les précédents généraux ou les instructions du professionnel.

• Lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière indépendante pour être revus par le superviseur ou être préparés à partir d’une dictée ou d’une copie papier.

• Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel à tous les niveaux.

• Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.

• Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour s’assurer que les dates importantes sont respectées.

• Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.

• Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.

• Créer, contrôler et maintenir les dossiers des clients pour une meilleure gestion des dossiers et un meilleur service à la clientèle.

• Coordonner les tâches administratives, par exemple la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les bordereaux, la facturation, etc.

Exigences

• Posséder un diplôme en secrétariat juridique sera considéré comme un atout;

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats;

• Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);

• Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;

• Esprit d’équipe exemplaire;

• Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;

• Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles.

• Produire un travail de grande qualité et en grande quantité, parfois dans des délais serrés.

• Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;

• Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;

• Connaissance de la suite Microsoft Office

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Semaines de vacances dès l’embauche;

• Mode de travail hybride

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;

• Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur

• Services de télémédecine

• Allocation annuel pour la santé et le bien-être