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Adjointe juridique Sociétés émergentes et à forte croissance (EHG) – Cabinet National

Montreal

Description du poste

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’une adjointe juridique en droit des affaires pour son client, un cabinet d’avocats national de renom basé au centre-ville de Montréal.

Vous contribuerez à la gestion des pratiques de professionnels du droit dans le département des sociétés émergentes et à forte croissance (Emerging High Growth) par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

 

Votre rôle et responsabilités

  • Corrections et mises en page de documents (lettres, mémos, notes au dossier, opinions, procédures, etc.)

  • Transcription de documents à partir de notes manuscrites et messages téléphoniques

  • Comparaison de documents avec DeltaView

  • Mise à jour des listes de clients

  • Échanges directs avec les autres professionnels du droit lors des absences des patrons

  • Préparation du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point)

  • Ouverture de nouveaux dossiers

  • Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis

  • Appels conférence à initier

  • Gestion de l’agenda du professionnel

  • Gestion des courriels

  • Recherches, saisie et mise à jour des données dans OnePlace

  • Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants

  • Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients

  • Préparation des demandes de recherches de conflits et acheminement aux personnes concernées

  • Révision et validation des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle

  • Préparation des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi

  • Faire la facturation

  • Aide aux autres professionnels du droit ainsi qu’aux adjointes du département ou des autres départements lorsque requis

Exigences

  • Posséder un minimum de 7 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires

  • Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;

  • Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);

  • Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;

  • Esprit d’équipe exemplaire;

  • Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’un cabinet d’avocats

  • Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;

  • Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;

Les avantages

  • Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

  • Semaines de vacances dès l’embauche;

  • Journées flexibles et maladies;

  • Mode de travail hybride

  • Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;

  • Programme de régime de retraite;