Chef(fe) de division – Bâtiments

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) chef(fe) de division – bâtiments pour son client, une municipalité basée en Montérégie.

Relevant du directeur du service des travaux publics, le rôle est de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler l’ensemble des activités d’entretien et de maintien des actifs du parc immobilier de la Ville. La personne embauchée détermine les orientations, les objectifs et les priorités de son équipe dans le cadre des orientations globales de la Ville. Il met en place le plan de gestion des actifs sous sa responsabilité et collabore étroitement avec le chargé de projets attitré aux bâtiments. Les principaux mandats relevant de son équipe sont liés à la plomberie, l’électricité, la ventilation, la mécanique du bâtiment, la conciergerie, les toitures etc.

Votre rôle et responsabilités

Gestion administrative, des processus et des opérations (55 %)

• Diriger, contrôler et réviser les processus opérationnels assignés sous sa responsabilité en assurant une gestion constante de la qualité;

• Autoriser les dépenses dans le cadre du budget qui lui est assigné pour les activités de son unité;

• Analyser différents dossiers touchant son unité, émettre des recommandations en lien avec son expertise et mettre en place les actions subséquentes retenues;

• Mettre en place divers processus et procédures d’opérations nécessaires;

• Assumer, notamment les responsabilités suivantes :

  1. Planifier les contrats, rédiger des devis ou approuver les devis de son équipe ainsi qu’assurer le bon déroulement des étapes d’octroi de contrats dans le cadre des procédures et règlements de la Ville

  2. Effectuer certains suivis concernant les ententes avec les fournisseurs de service

  3. Assurer l’optimisation de son équipe, la planification globale des opérations et la qualité des services rendus

  4. Orienter les priorités de l’équipe et au besoin, soutenir les membres dans les opérations courantes

  5. Identifier les améliorations potentielles liées à la gestion des actifs et faire des propositions

  6. Développer des manuels ou politiques d’entretiens préventifs, élaborer et mettre en place des programmes formels permettant de tenir à jour la connaissance de l’état des bâtiments (incluant la notion temporelle) et de faire la liaison pour les travaux

  7. Assurer la mise en place d’un manuel d’opérations des différents bâtiments ainsi qu’en assurer la mise à jour

  8. Proposer et mettre en place des solutions afin de réduire les coûts d’entretien et d’opération des actifs

 Gestion financière, leadership et planification stratégique (15 %)

• Établir les orientations, objectifs ou plans d’action de son unité en collaboration avec son gestionnaire, dans le cadre des orientations générales de la Ville;

• Préparer la planification budgétaire annuelle de son équipe et la valider avec le directeur. Inclut toutes les tâches relatives au suivi et au contrôle budgétaire; Incluant la planification budgétaire relative au maintien préventif des actifs sur le long terme;

• Mettre en place et maintenir un plan de gestion des actifs. Collaborer étroitement avec le service de l’ingénierie pour la planification des travaux

• Participer au développement de la Ville;

• Participer à des rencontres avec des partenaires, entrepreneurs, fournisseurs, collègues ou autres organismes

  1. Maintenir de bonnes relations avec les partenaires, entrepreneurs, fournisseurs, collègues ou autres organismes

  2. Entretenir une communication éthique à propos de la Ville

  3. Agir à titre de représentant de la Ville lors de certaines activités

Gestion et développement des ressources humaines (15 %)

• Superviser les employés sous sa responsabilité;

• Embauche, formation, évaluation de rendement, reconnaissance, mobilisation

  1. Maintenir un bon climat de travail

  2. Établir les objectifs, les priorités et répartir les tâches auprès de son équipe

  3. Veiller à la santé et à la sécurité des employés sous sa responsabilité

• Planifier les besoins en effectif

• Appliquer les conditions de la convention collective et les ententes en vigueur

Gestion de la clientèle – orientation et satisfaction des clients (15 %)

• Identifier les besoins des clients internes et externes en fonction du contexte municipal;

• Entretenir une relation positive avec les clients internes et externes ainsi que les partenaires;

• Évaluer la satisfaction des clients internes et externes ou des organismes partenaires;

• Répondre de manière rapide et satisfaisante aux plaintes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en électromécanique, architecture ou autres domaines techniques connexes;

• Posséder entre 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;

• Détenir une expérience en gestion de personnel, syndiqué un atout;

• Maitrise du français à l’oral et à l’écrit;

• Connaissances sur tous les volets relatifs à la maintenance de bâtiments;

• Permis de conduire classe 5, valide;

• Cours de santé et de sécurité sur les chantiers de construction (ASP);

• Habiletés avec les outils technologiques.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon le protocole d’entente de l’association des cadres;

• Assurances collectives

• Régime de retraite

• Horaire de 40h par semaine

• Et beaucoup plus.