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Spécialiste avantages sociaux et régime de retraite

Montreal

Description du poste

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) spécialiste avantages sociaux et régime de retraite pour son client, un très réputé cabinet d’avocats basé au centre-ville de Montréal.

Véritable point de contact privilégié pour les employés du cabinet à l’échelle nationale, vous jouerez un rôle clé dans l’expérience employé en offrant un accompagnement professionnel, clair et personnalisé, tout en contribuant administrativement à la qualité et à la crédibilité de nos programmes.

Votre rôle et responsabilités

  • Être le premier point de contact pour les demandes de renseignements généraux des employé(es) à l’échelle nationale.

  • Fournir un soutien administratif à tous les services des ressources humaines du cabinet au Canada relativement aux programmes d’avantages sociaux et de régimes de retraite

  • Répondre aux demandes des employé(es), dans les délais souhaités, en effectuant des recherches et des enquêtes approfondies

  • Traiter les nouvelles embauches et les départs et faire régulièrement les mises à jour en ce qui a trait aux programmes d’assurances collectives pour tous les employé(es) au Canada

  • Coordonner les retenues salariales pour les primes d’avantages sociaux et les cotisations aux régimes de retraite

  • Aider à la facturation mensuelle, au rapprochement et aux demandes de chèque pour les prestations d’assurances collectives

  • Coordonner le transfert d’information aux conseiller(ères) en avantages sociaux et régimes de retraite

  • Épauler au besoin pour les programmes d’invalidité de courte durée et de longue durée

  • Assurer le suivi du paiement des factures des fournisseurs de services en collaboration avec les comptes payables

  • Coordonner la facturation pour les retraité(es) actuel(les) ainsi que pour les employé(es) qui sont notamment en congé d’invalidité de longue durée ou en congé parental

  • Rédiger et distribuer les rapports, brochures sur les avantages sociaux et autres publications à l’intention des employé(es)

  • Tenir l’information sur les avantages sociaux à jour sur l’intranet du cabinet

  • Participer aux initiatives d’élaboration de processus, d’amélioration, de renouvellement, notamment, en matière d’avantages sociaux et de régimes de retraite

  • Veiller à ce que toutes les bases de données ainsi que les dossiers ou registres des employé(es) soient à jour et exacts

Exigences

  • Posséder 3 à 5 ans d’expérience en administration des avantages sociaux et de régimes de retraite idéalement au sein d’un cabinet de services conseils

  • Expérience avec Workday (un atout certain)

  • Bilinguisme (Français et anglais parlé et écrit);

  • Capacité à travailler dans un environnement de travail rapide et en changement

  • Solides compétences en résolution de problèmes

  • Sens développé du service à la clientèle

  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale

  • Maîtrise de MS Office (Word, Excel et Outlook)

Les avantages

  • Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

  • Assurances collectives 100% défrayée par l’employeur après 3 mois

  • Régime de retraite avec contribution employé et employeur

  • 3 semaines de vacances dès l’embauche;

  • 6 journées flexibles et 6 journées de maladie dès l’embauche;

  • Mode de travail hybride

  • Compte santé

  • Et beaucoup plus.