Vortex Stratégie et recrutement
Description du poste
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’une adjointe juridique en droit des affaires pour son client, un cabinet d’avocats national de renom basé au centre-ville de Montréal.
Vous contribuerez à la gestion des pratiques de professionnels du droit des affaires par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.
Votre rôle et responsabilités
- Corrections et mises en page de documents (lettres, mémos, notes au dossier, opinions, procédures, etc.)
- Transcription de documents à partir de notes manuscrites et messages téléphoniques
- Comparaison de documents avec DeltaView
- Mise à jour des listes de clients
- Échanges directs avec les autres professionnels du droit lors des absences des patrons
- Préparation du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point)
- Ouverture de nouveaux dossiers
- Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis
- Appels conférence à initier
- Gestion de l’agenda du professionnel
- Gestion des courriels
- Recherches, saisie et mise à jour des données dans OnePlace
- Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants
- Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients
- Préparation des demandes de recherches de conflits et acheminement aux personnes concernées
- Révision et validation des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle
- Préparation des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi
- Faire la facturation
- Aide aux autres professionnels du droit ainsi qu’aux adjointes du département ou des autres départements lorsque requis
Exigences
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires
- Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;
- Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
- Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
- Esprit d’équipe exemplaire;
- Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’un cabinet d’avocats
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
- Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
Les avantages
- Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
- Semaines de vacances dès l’embauche;
- Journées flexibles et maladies;
- Mode de travail hybride
- Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
- Programme de régime de retraite avec contribution de l’employeur;
- Programme de télémédecine;
- Programme de santé et bien-être (750$/année)
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte