Adjoint(e) juridique civil et commercial (TAL)

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige civil et commercial spécialisé(e) dans le traitement de dossier au TAL (Tribunal administratif du logement) pour son client, un cabinet d’avocats basé à Laval.

La personne embauchée devra également posséder une bonne compréhension des étapes du cheminement des dossiers tant en Cour du Québec qu’en Cour supérieure tout en ayant la capacité de travailler étroitement avec plusieurs avocats.

Votre rôle et responsabilités

• Préparation de fiches d’ouverture de dossiers / conventions d’honoraires;
• Préparation de diverses correspondances, courriels avec les clients, avocats, les palais de justice, etc.;
• Préparation de diverses procédures judiciaires;
• Notification par voie numérique;
• Assermentation, tant en personne que par visioconférence;
• Vérification et inscription des délais des procédures aux agendas et s’assurer de respecter les échéances pour chacun des dossiers;
• Gestion et classement de documents et dossiers;
• Gestion du courrier;
• Communications avec les divers intervenants dans les dossiers, sténographes, huissiers, etc.;
• Suivi de la boîte courriel des avocat(es);
• Mise en état de dossiers en vue de fermeture lors de fin de mandats.

Exigences

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e)juridique en litige civil et commercial;
• Posséder une expérience confirmée dans le traitement de dossiers au TAL (Tribunal administratif du logement)
• Bilinguisme (Français et anglais parlé et écrit). Un excellent français est exigé pour ce poste.
• Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément;
• La connaissance de la suite Office (Word, Excel) Outlook 365, la plateforme TEAMS est essentielle

Les avantages

• Salaire concurrentiel selon votre expérience de travail;
• Assurances collectives avec option à la carte (Dentaire et vision);
• Vacances et journées de bien-être;
• RVER
• Heures supplémentaires majorées;
• Télétravail disponible;
• Stationnement gratuit sur place;
• Et beaucoup plus.