Vortex Stratégie et recrutement
Description du poste
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) directeur(trice) administratif(ve) et finances pour son client, l’une des plus importantes entreprises de planification d’événements et de conférences au Canada.
La personne embauchée assurera la direction stratégique et opérationnelle des fonctions financières et administratives de l’organisation.
Votre rôle et responsabilités
Gestion financière
- Superviser l’ensemble des activités comptables : tenue de livres, comptes clients et fournisseurs, paie et gestion du grand livre.
- Produire et analyser les états financiers (bilan, résultats, flux de trésorerie) et en présenter les résultats à la direction.
- Planifier, élaborer et suivre les budgets selon les priorités stratégiques de l’entreprise.
- Gérer la trésorerie et assurer la liquidité nécessaire aux opérations et aux projets d’investissement.
- Mettre en œuvre des stratégies de contrôle des coûts et recommander des mesures pour accroître la rentabilité.
- Préparer et coordonner les audits externes, assurer la conformité aux normes comptables et fiscales.
- Garantir le respect des obligations réglementaires et légales en matière financière, fiscale et de gouvernance.
- Collaborer avec les conseillers externes (auditeurs, institutions financières, avocats) sur les dossiers financiers et contractuels.
- Contribuer activement à la planification stratégique de l’entreprise par des analyses financières et des recommandations éclairées.
Gestion des ressources humaines :
- Superviser et mobiliser l’équipe administrative, financière et RH, en favorisant la collaboration, la performance et le développement des talents.
- Gérer les processus RH : recrutement, intégration, formation, évaluation du rendement et développement professionnel.
- Assurer l’application des politiques internes (rémunération, avantages sociaux, conduite, conformité légale) et maintenir un climat de travail sain et mobilisateur.
- Administrer la paie et les avantages sociaux en conformité avec les lois du travail.
- Contribuer à la planification de la main-d’œuvre et promouvoir une culture d’amélioration continue et de responsabilisation.
Exigences
- Formation : Baccalauréat en finance, comptabilité, administration ou ressources humaines. Une désignation professionnelle (CPA, CMA, CHRP) constitue un atout.
- Expérience : Minimum de 5 à 7 ans en gestion financière, incluant la supervision d’équipe et une expérience en gestion RH ou administrative.
- Bilinguisme obligatoire français/anglais, parlé et écrit.
- Technologies : Maîtrise de Microsoft 365, WordPress, Asana et logiciels de comptabilité ou de gestion (ex. : Aventri).
Les avantages
- Salaire concurrentiel selon votre expérience de travail;
- 3 semaines de vacances;
- Assurances collectives avec contribution employé et employeur
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur
- Mode de travail hybride